Để phát triển và thành công trong môi trường công sở, bên cạnh năng lực chuyên môn và các kỹ năng cần có như giao tiếp, làm việc nhóm… thì kỹ năng làm việc độc lập cũng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu. Đây chính là khả năng tự xử lý công việc từ A đến Z, từ việc xác lập mục tiêu, lập kế hoạch, thu thập thông tin… đến triển khai thực hiện công việc và báo cáo kết quả.
Để làm việc độc lập đạt hiệu quả cao, bạn hãy cố gắng rèn luyện với các phương pháp sau:
Tự nâng cao trình độ bản thân
Làm việc độc lập không khó khi bạn là người có trình độ chuyên môn cao nhưng nếu ngược lại, đây sẽ là thử thách to lớn. Bởi khi làm việc một mình, bạn phải là người tự đưa ra mục tiêu, lập kế hoạch, triển khai thực hiện, đo lường kết quả và báo cáo… Vậy nên, bạn phải nắm vững công việc, thành thạo “tay nghề” chuyên môn để có thể làm chủ mọi tình huống.
Để nâng cao trình độ bản thân, bạn có thể học qua sách vở, tham gia các khóa học, các diễn đàn nghề nghiệp, tìm hiểu trên mạng xã hội… Đây còn là cách giúp bạn tìm kiếm, tạo dựng mối quan hệ với những người có kinh nghiệm làm việc nhiều hơn, lâu năm hơn để nhận được chia sẻ về kiến thức chuyên môn cũng như những kỹ năng trong công việc và cuộc sống.
Học cách làm việc tập trung
Trong quá trình tìm việc nhanh hay làm việc, bạn thường dễ bị xao nhãng bởi các yếu tố mang tính chất giải trí như mạng xã hội, tin nhắn, tin tức… Điều này có thể giúp bạn giải tỏa căng thẳng nhưng lại là yếu tố làm bạn mất tập trung vào công việc, tiêu tốn thời gian vô bổ.
Bạn có thể đưa ra một vài quy định cho mình, để tránh bản thân bị sa đà vào những thú vui tiêu khiển làm giảm hiệu quả công việc, bằng cách chỉ cập nhật tin tức, mạng xã hội… vào lúc nghỉ giải lao sau giờ làm, hoặc trong giờ làm việc nhưng chỉ khoảng 5 phút để giải tỏa đầu óc rồi lại trở lại ngay với công việc.
Tự đưa ra quy định cho bản thân và nghiêm túc tuân thủ nó sẽ giúp bạn làm việc tập trung và hiệu quả hơn, đồng thời kỹ năng làm việc độc lập của bạn cũng sẽ ngày càng tiến bộ.
Tự quản lý thời gian một cách thông minh
Cách quản lý thời gian tốt nhất là đưa ra một danh sách công việc cần làm theo ngày, tuần, tháng… Đó có thể đơn giản chỉ là một vài cái gạch đầu dòng những ưu tiên cần thực hiện. Hoặc bạn có thể lập một bản kế hoạch chi tiết hơn với những việc cần làm, vào khoảng thời gian nào, dự định kéo dài trong bao lâu… Khi có kế hoạch cụ thể, bạn sẽ chủ động được thời gian hoàn thành công việc từ đó giải quyết mọi việc tốt hơn và đạt hiệu quả cao hơn mà không phải lo lắng mình sẽ bỏ sót bất kỳ điều gì.
Ngoài ra, bạn phải tập thói quen sinh hoạt điều độ, đi làm đúng giờ, đặc biệt không ôm đồm quá nhiều việc vì ôm đồm sẽ dễ khiến ta đi chệch khỏi quỹ đạo và rơi vào tình trạng rối rắm, bị động.
Luôn bám sát mục tiêu
Khi làm việc độc lập, bạn phải tự quản lý bản thân lẫn công việc của mình do vậy việc bám sát mục tiêu sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng và duy trì động lực để tiếp tục cố gắng. Bạn có thể ghi chú những việc cần làm ra giấy, hay tạo thông báo nhắc nhở, kiểm tra chúng vào cuối ngày. Điều này giúp bạn luôn chủ động, nắm bắt khối lượng công việc của mình, sẵn sàng đối diện với những vấn đề nảy sinh và tập trung hơn vào những gì đã được lên danh sách trước đó.
Bám sát mục tiêu còn có nghĩa là không bỏ cuộc giữa chừng. Cho dù có lúc bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng hoặc chán nản, hãy tìm cách nghỉ ngơi, thư giãn phù hợp sau đó trở lại tiếp tục “chiến đấu” với mục tiêu mình đã đề ra, vực dậy bản thân không được nản chí.
Hãy nhớ rằng, khi làm việc độc lập, bạn phải chấp nhận đánh đổi các thú vui và những cuộc tán gẫu thường xảy ra trong lúc làm việc nhóm. Bạn cũng cần tự tạo cho mình động lực lớn, kỷ luật nghiêm khắc hơn bởi vì không có ai ở bên cạnh để theo dõi và giám sát bạn. Bù lại, khi sở hữu kỹ năng làm việc độc lập, bạn sẽ ngày càng mạnh mẽ, vững vàng hơn trong công việc; hiểu được giá trị của bản thân và tự mình giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Tú Trinh
