Sau các đợt nghỉ dài, tình trạng dân công sở quay lại làm việc với tinh thần mệt mỏi, uể oải là điều dễ dàng bắt gặp tại các văn phòng làm việc.
Không thể tập trung
Chị Nguyễn Thị Thúy – nhân viên kinh doanh công ty Asia cho biết: Các kỳ nghỉ dài, tôi thường về quê Lâm Đồng để nghỉ ngơi. Sau những đợt như vậy nghĩ tới ngày đi làm lại là thấy nản, chỉ muốn được nghỉ thêm để ở lại cùng gia đình dù có quá nhiều việc cần làm bị ứ đọng. Cùng chung tâm lý, bạn Khánh Hiền, một kế toán trẻ, kể: “Sau các kỳ nghỉ lễ, sổ sách, giấy tờ cần giải quyết chất thành núi trên bàn nhưng một vài ngày đầu em vẫn không thể tập trung làm việc được, tinh thần cứ ở mãi đâu.” Một vài trường hợp, chị em về quê nghỉ lễ đến tận sát ngày làm việc mới quay trở lại khiến sức khỏe chưa phục hồi sau nhiều giờ liền đi tàu xe gây ảnh hưởng đến công việc. Một số văn phòng vắng người sau dịp lễ vì nhân viên tranh thủ xin nghỉ thêm mấy ngày. Có văn phòng, tuy nhân viên đông đủ nhưng lại tụ tập chuyện trò, bàn tán với nhau về những chuyến nghỉ lễ, có người thì mải miết update hình ảnh lên facebook rồi review về nơi mình đến… khiến cho những ngày sau các dịp lễ kéo dài trở thành những ngày làm việc kém năng suất trong các công sở.
Nhà quản lý làm gì để tạo động lực cho nhân viên?
Theo anh Đỗ Hữu Thanh – Chủ tịch công ty may Sư Tử Vàng cho biết: “Để tạo động lực cho nhân viên sau kỳ nghỉ dài công ty thường áp dụng mức thưởng cụ thể. Ví dụ như sau đợt nghỉ Tết Âm lịch vừa rồi, mức thưởng cho những nhân viên đi làm đúng ngày của công ty là nửa tháng lương. Với mức thưởng này, công ty có khá đông nhân viên trở lại làm việc vào đúng ngày quy định. Ngoài áp dụng mức thưởng, tôi cũng thường xuyên tổ chức cho nhân viên tham gia vào các khóa đào tạo kỹ năng của các trung tâm để nâng cao tinh thần làm việc. Sau các khóa học này tôi cảm nhận được sự hào hứng và nhiệt huyết của họ khi quay lại với công việc. Số điểm KPI cũng là một trong những yếu tố không những giúp tôi đánh giá đúng năng lực nhân viên mà qua đây họ cũng tự biết điều chỉnh bản thân tiến lên. Mức hưởng lương theo kết quả làm ra cũng sẽ là động lực để nhân viên làm việc. Ngoài những yếu tố này thì thái độ ghi nhận của người quản lý cũng có tác động không hề nhỏ đến tâm lý làm việc nhân viên”.
Chị Lâm Thúy Ái -Phó Tổng giám đốc công ty dược thú y Mebipha lại tạo động lực cho nhân viên bằng cách vạch ra những cơ hội, mục tiêu cho nhân viên của mình. Chị cho rằng: “Nhân viên người nào đi làm cũng đều khao khát được thăng tiến, chính vì vậy tạo cơ hội và mục tiêu phấn đấu cũng là tạo động lực để nhân viên làm việc”. Việc quan tâm đến mức lương ngay từ khi tuyển dụng cũng sẽ tạo động lực cho cả quá trình làm việc, khiến cho nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao và không xao nhãng cả sau những kỳ nghỉ dài. “Mức lương không chỉ thể hiện giá trị công việc, mà còn là giá trị con người. Chế độ lương rạch ròi, minh bạch, thưởng phạt đúng lúc sẽ tạo được động lực cho nhân viên.”
Box
“Để tạo được động lực làm việc cho nhân viên, ngoài những điều cần thiết như lương, thưởng, ghi nhận công sức của nhân viên… thì nên tạo niềm vui và sự gắn kết cho công việc họ làm, nếu công việc mang đến niềm vui thì người nhân viên sẽ tự nguyện làm việc mà không mang tâm lý bị ép buộc. Chúng ta có thể mang đến niềm vui khi giao việc cho nhân viên bằng cách giao việc đúng tính cách, đúng năng lực và mục tiêu, khiến họ cảm thấy tự tin. Chỉ ra sự thú vị của công việc sắp giao cũng sẽ làm người nhân viên thích thú. Thách nhân viên đạt một kết quả cao hơn năng suất bình thường cũng là một trong những cách tạo động lực cho họ khiến họ khát khao chứng minh năng lực thông qua thành quả. Bên cạnh đó, người nhân viên sẽ cảm thấy sự gắn kết khi nhận được sự hỗ trợ của tâp thể. Nếu trước kỳ nghỉ chúng ta tổ chức một buổi họp nội bộ, qua đó các nhân viên chia sẻ, đồng cảm, cam kết giúp nhau thành công bằng những hành động cụ thể, thì sau kỳ nghỉ người nhân viên sẽ cố gắng trở lại đúng ngày để hoà nhịp cùng với ê kíp của mình. Ngoài ra, tranh thủ thế mạnh của các công cụ truyền thông hiện đại như điện thoại thông minh, truy câp Internet qua mạng 3G, thiết lập nhóm truyền thông nội bộ trong phần mềm Viber hay Zalo trên điện thoại cũng sẽ giúp công việc thêm thông suốt và hiệu quả sau kỳ nghỉ lễ”. Anh Bùi Hữu Chương – Chủ tịch công ty Great Learning, chuyên gia về tâm lý lãnh đạo.
HỐNG DUYÊN (Phụ Nữ Ngày Nay)
