Nếu bạn đang chuẩn bị một bản CV xuất nhập khẩu thì nên tham khảo 6 điều sau. Nó sẽ giúp bạn biết nhấn mạnh các điểm quan trọng để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Xuất nhập khẩu là công việc liên quan đến việc xuất – nhập hàng hóa từ nước này sang nước khác, giữa các vùng lãnh thổ. Tham gia vào quá trình này có nhiều bên như xuất khẩu, nhập khẩu, hải quan, logistics… Khi bạn ứng tuyển công việc xuất nhập khẩu có nghĩa là bạn đã tham gia vào quá trình mua bán hàng hóa trên thị trường quốc tế nhằm cung cấp nhu cầu tiêu thụ cho thị trường và tăng thêm thu nhập. Nhà tuyển dụng có xu hướng tìm kiếm ứng viên có đủ năng lực, kỹ năng và tố chất để đảm bảo cho công việc đạt hiệu suất cao, tránh mắc các sai sót. Do đó, trong CV bạn cần làm nổi bật kỹ năng và kinh nghiệm đảm bảo đảm trách tốt công việc này.
Kỹ năng cùng kiến thức chuyên ngành
Xuất nhập khẩu là công việc đòi hỏi một số kỹ năng cứng và kiến thức chuyên ngành nhất định. Công việc chính của ngành xuất nhập khẩu thường là giao dịch trao đổi, đàm phán kinh doanh, thương lượng để kí kết hợp đồng, lưu trữ chứng từ hóa đơn và kiểm soát các công việc chính xác hiệu quả.
Do đó bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng đòi hỏi đó là duy trì và tìm kiếm nguồn khách hàng để có nhiều đơn hàng từ đối tác cũng như kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xây dựng mối quan hệ, phân tích tình hình thị trường… Thêm vào đó, điều quan trọng là ứng viên phải có kiến thức về chuyên ngành, về luật thương mại quốc tế…
Tham khảo những mẫu CV xin việc đẹp và chuyên nghiệp liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu, bạn sẽ thấy không thể thiếu những kỹ năng này.
Liệt kê kinh nghiệm làm việc hữu ích với nghề
Đây là mục quan trọng tạo sự chú ý và xem xét kỹ của nhà tuyển dụng nhất. Trong CV bạn không nên kể hết những việc mình đã làm. Ngược lại chỉ nên chọn 2-3 công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy ghi bạn đã đảm trách công việc cụ thể là gì, vị trí nào. Qua đó thể hiện bạn thực sự đã là “người trong ngành”, chuyên nghiệp và dày dạn kinh nghiệm từ chính trải nghiệm làm việc đó. Chẳng hạn như “Từ năm X, vị trí nhân viên xuất nhập khẩu của công ty Z, công việc cụ thể là liên hệ nhà cung cấp, soạn hồ sơ chứng từ, theo dõi cập nhật tình trạng hàng hóa…”. Nhà tuyển dụng sẽ yên tâm hơn với ứng viên đã có kinh nghiệm.
Dự án cụ thể đã từng tham gia
CV xuất nhập khẩu của bạn sẽ không trở nên đáng giá, không thể tạo độ tin cậy từ các nhà tuyển dụng nếu thiếu các dự án cụ thể đã từng tham gia. Đây chính là dẫn chứng thuyết phục cho mục kinh nghiệm đã nêu của bạn. Trong CV của mình bạn nên lưu ý nêu các dự án đã từng thực hiện. Chọn dự án lớn, giá trị và liên quan nhiều đến công việc ứng tuyển. Qua các dự án đã thực hiện bạn sẽ ghi điểm cộng với nhà tuyển dụng nhờ việc đã từng đảm trách công việc tương tự.
Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ
Để là một nhân viên xuất nhập khẩu chuyên nghiệp ứng viên phải thành thạo một hay nhiều ngoại ngữ. Sử dụng ngoại ngữ trao đổi thông tin làm việc với bên đối tác là người nước ngoài. Thông thường các giao thương, giao dịch hàng hóa sẽ làm việc bằng tiếng Anh hoặc một ngôn ngữ khác của phía đối tác. Trong CV, bạn cần làm nổi bật khả năng ngoại ngữ của mình vì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao nếu ứng viên giỏi ngoại ngữ, có thể làm việc độc lập, tự tin.
Nội dung CV thích hợp nhất cho từng vị trí cụ thể
Dù là làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nhưng mỗi công việc sẽ đảm trách vị trí khác nhau. Điều này có nghĩa là yêu câu về chuyên môn, kỹ năng khác nhau đôi chút. Vì thế bạn nên điều chỉnh CV xuất nhập khẩu của mình sao cho thật phù hợp nhất với các tiêu chí tuyển dụng, yêu cầu của công việc.
Cần tránh nêu chung chung, mờ nhạt, dùng 1 CV ứng tuyển cho mọi vị trí. Chẳng hạn CV ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu thì cần nêu bật kỹ năng tạo dựng mới quan hệ, tìm kiếm đối tác và đàm phán; Nhân viên chứng từ cần nêu bật kỹ năng soạn thảo văn bản, thủ tục hành chính, thông quan, kỹ năng làm việc tỉ mỉ, sắp xếp khoa học; Nhân viên hiện trường CV cần làm bật kỹ năng giao tiếp, khai báo thủ tục xuất nhập khẩu cho khách hàng, sắp xếp đôn đốc công việc liên quan hàng hóa…
Mục tiêu nghề nghiệp
Hãy làm bật trong CV xuất nhập khẩu của bạn niềm đam mê và kiên định với ngành xuất nhập khẩu qua việc bạn đặt mục tiêu nghề nghiệp như thế nào. Bày tỏ rằng bạn đã xác định được khó khăn phải đối mặt nhưng sẽ quyết định phát triển nghề nghiệp theo hướng đã chọn. Chẳng hạn mục tiêu của tôi là trở thành người phụ trách chính (trưởng nhóm/ quản lí) hoạt động xuất nhập khẩu sau 3 năm nỗ lực làm việc.
Thị trường việc làm chuyên ngành xuất nhập khẩu đa dạng, phong phú và cần nguồn nhân lực liên tục. Muốn gắn bó công việc này điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị tốt nền tảng kiến thức, kỹ năng và biết cách tích lũy kinh nghiệm để đảm trách công việc thật tốt. Tuy nhiên để có được cơ hội việc làm, trước đó bạn nên tìm hiểu bí quyết để viết một bản CV xuất nhập khẩu làm nổi bật năng lực bản thân, ghi điểm tốt với ngay cả nhà tuyển dụng khó tính.
Đặng Hảo
