Bạn, tôi và các tỉ phú như Bill Gates hay Donald Trump có điểm gì giống và khác nhau? Điểm giống nhau dễ nhận thấy nhất là tất cả chúng ta chỉ có 24 giờ mỗi ngày để sống! Khác nhau ở chỗ họ là tỉ phú còn ta thì chưa? Phải chăng câu trả lời nằm ở việc mỗi người chúng ta đã sử dụng quỹ thời gian – “nguồn vốn quan trọng nhất” của đời người như thế nào.
Mỗi người có quỹ thời gian như nhau nhưng cách sử dụng hoàn toàn khác nhau. Điều này dẫn đến từng người trong chúng ta sẽ có những hướng đi và đích đến riêng biệt. Quản lý thời gian không chỉ khô cứng trên lý thuyết, mà còn là cả một nghệ thuật khi thực hiện vì khi bạn yêu 24 giờ của mình, bạn mới có thể kiểm soát được quỹ thời gian hợp lý, biết cách đặt những gì là quan trọng lên hàng đầu và dành trọn thời gian công sức để theo đuổi. Và trong từng giai đoạn nhất định, bạn sẽ có sự thay đổi ưu tiên khác nhau cho những mối quan tâm của mình, dẫn đến cách phân chia và sử dụng quỹ thời gian thay đổi. Dù gì thì cũng hãy nhớ những quy tắc sau:
Đừng quản lý thời gian. Hãy quản lý năng lượng sống!
Bạn đã từng than thở: “Tôi rất muốn làm việc A, tôi muốn học thứ B, tôi muốn tìm hiểu thứ C nhưng không thể kiếm đâu ra thì giờ?”. Vậy giả sử như khi có thời gian rảnh, bạn có thực sự dùng để thực hiện những việc A B C mà bạn muốn, bạn cần? Hay thường phân tâm vừa suy nghĩ tỉ ti về những mối lo khác?
Đa số câu trả lời cho những trường hợp trên là không thể tập trung và thường xuyên bỏ cuộc nửa chừng. Đơn cử như việc học tiếng Anh cho thật tốt, nắm ngữ pháp thật vững và nói thật lưu loát, ai mà không muốn. Thế nhưng được mấy ai thực sự chịu dành thời gian tập trung toàn lực để trau dồi tiếng Anh, hay cứ hay hát mãi bài ca “sao ta hoài bận rộn, cớ gì mãi thiếu thốn thời gian”. Ấy vậy mà đến lúc thực sự có thời giờ, không phải ai cũng có động lực, nguồn cảm hứng, sự kiên trì, bền bỉ và tập trung cao độ để biến ước mơ thành hiện thực! Vì vậy, quản lý thời gian không quan trọng bằng quản lý cảm hứng trong lòng mình!
Thay vì cố gắng tạo ra thêm thời gian, hãy tận dụng mỗi cơ hội mình có được. Nên “tự kỷ ám thị” với bản thân rằng: “Mình làm được. Chỉ cần tập trung X phút cho việc A thôi. Rồi tha hồ nghỉ ngơi hoặc làm việc khác”. Một lời khuyên nữa là bạn nên tìm điều gì đó gây cho bạn thích thú mạnh mẽ (dẫn đến đam mê thì càng tốt) để bạn có thể tập trung vào hành động.
Tạo thêm thời gian không quan trọng bằng tận hưởng thời gian và cơ hội mình đang có!
Hoàn thành công việc không quan trọng. Hoàn thành vai trò mới quan trọng!
“Muốn giỏi tiếng Anh, hãy nghe ba lần một ngày, mỗi lần mười phút”. Bạn làm được không? Tôi dám cá sẽ có nhiều bạn phản ứng quyết liệt vì: “Giờ đó tôi phải làm việc cho công ty! Tôi không rảnh…Tôi không thể…Tôi sẽ bị…!”. Được thôi, hãy thành thật trả lời một câu hỏi nữa: “Mỗi ngày, bạn thực sự không có lấy được 30 phút rảnh rỗi?”.
Giả sử thay tiếng Anh bằng những mục tiêu khác trong cuộc đời của bạn, phải chăng ta đang bị “cơm áo gạo tiền’” khiến cho thành quẫn trí? Phải chăng nhiều ước mơ của đời mình đã bị bỏ qua một bên vì thực tại khó khăn?
“Một lúc nào đó, ba mẹ sẽ dành thời gian cho con! Một lúc nào đó con sẽ về thăm ba mẹ! Một lúc nào đó, mình sẽ theo đuổi ước mơ của đời mình!…”.
Chúng ta sẽ còn phải hối tiếc thêm bao nhiêu lần mới đủ?
“Nếu có thời gian, bạn sẽ làm gì?” Tôi dám chắc rằng dù bạn trả lời ra sao, câu nói đó chắc chắn có liên quan đến một ai đó rất quan trọng, một tình huống rất quan trọng, trong một vai trò vô cùng quan trọng và ý nghĩa!
Thay vì mơ ước mình có thêm thời gian, hãy xác định rõ các thứ tự ưu tiên trong cuộc sống của bạn. Đâu là điều bạn quan tâm nhất và bằng mọi giá phải đạt được trong thời điểm này?
Hành động không quan trọng. Kết quả mới là chính yếu!
Nhiều người “phát điên lên” vì tiếng Anh. Họ lao vào tiếng Anh như những con thiêu thân. Trong những người tôi gặp, có người dành rất nhiều thời gian để học tiếng Anh, vậy mà vẫn thất bại. Tại vì sao?
Trong khát khao cầu tiến, họ đã không nhận ra rằng họ đã làm sai. Họ tập trung vào hành động, như học từ vựng, học ngữ pháp, luyện nói, luyện nghe… Họ không tập trung vào kết quả, như nhớ được mấy từ, dùng được mấy thì, nói được mấy câu, nghe được mấy ý… Càng tập trung vào hành động sẽ càng thấy mình sai, mình dốt. Tập trung vào kết quả, sẽ thấy tự hào về bản thân, sẽ thấy thích thú, sẽ thêm tò mò và càng thêm nghị lực.
Có khi nào bạn cũng như thế? Ở những giai đoạn khác nhau trên đường đời, đôi lúc bạn cảm thấy chán nản vì còn quá nhiều thứ chưa hoàn thành? Mỗi khi ấy, hãy nói với chính mình. “Tôi chọn kết quả. Tôi hành động vì kết quả. Tôi thay đổi vì kết quả”.
Thành đạt quan trọng. Nhưng hạnh phúc trong thành đạt mới là đích đến!
Một số người luôn theo đuổi bằng cấp và sự công nhận của người khác… Do đó, họ dành trọn cả thời gian để chạy mãi bắt lấy gót giày của người khác. Một số khác rất hạnh phúc. Họ chẳng so mình với ai, trừ mình của ngày hôm qua. Họ hạnh phúc, đơn giản vì biết mình biết ta, biết đặt mục tiêu, hành động vì mục tiêu và tận hưởng trải nghiệm trên từng bước của mỗi chặng đường!
Điều thú vị là chính họ mới là những người tiết kiệm thời gian nhanh nhất để dẫn đến thành công!
Hãy tập cảm nhận sự thanh thản trong suy nghĩ và niềm vui trong cuộc sống, công việc, cũng như mọi khía cạnh vấn đề xảy ra xung quanh bạn. Nếu chưa thể làm được gì “to tát” trong ngày hôm nay, hãy chọn một niềm vui từ việc nhỏ. Mỗi ngày bạn chọn một niềm vui. Nhưng đừng mãi kén chọn mà… hết luôn cả một ngày đấy nhé.
Quan trọng hơn cả là dành thời gian cho chính mình.
Sau khi rời công ty bạn sẽ làm gì? Đi cà phê tám với bạn bè? Hẹn hò? Thăm ba mẹ, hay dẫn vợ chồng con cái đi chơi?
Đâu là lần cuối bạn nhớ mình viết nhật ký? Đâu là lần cuối bạn ngồi tĩnh tâm để suy nghĩ về những mục tiêu tiếp theo? Đâu là lần cuối bạn nhận thấy mình đang chăm sóc bản thân, khiến bản thân cảm thấy thanh thản, thỏa nguyện?
Đừng chỉ quản lý thời gian vì người khác. Hãy quản lý thời gian vì chính bản thân mình!
Đừng tạo thêm thời gian… vội. Hãy đảm bảo mình nhận được nhiều giá trị nhất từ thời gian. Sống vì đam mê, sống vì những mối quan tâm đặc biệt và sống cho chính mình ngay từ hôm nay, bạn sẽ nhận ra phải làm sao để tạo thêm thời gian, cho cuộc đời vô cùng giá trị mà bạn đang tận hưởng!
Vì thành công của bạn!
Bùi Hữu Chương (Phụ Nữ Ngày Nay)
